Перевод офиса в удаленный режим работы в условиях пандемии коронавируса для многих работодателей приобрел масштаб необходимости. Многие офисные сотрудники также благоприятно встретили такую инициативу. Однако практика показала, не все работодатели и сотрудники по факту оказались готовы к такому переходу.
Данные Росстата демонстрируют, что за 2019 год официально по договору о дистанционной работе трудилось всего 30 тыс. из 60 млн занятых. Даже для 2019 года эти данные не отражают реальную картину. А в условиях пандемии 2020 года с необходимостью организовать удаленную работу офиса столкнулось сотни тысяч компаний.
С какими сложностями столкнулись работодатели при переводе офиса на удаленку? Во-первых, не все имели полноценное представление о том, как скачать удаленный офис и выполнить настройку. Во-вторых, возникли вопросы по организации удаленной работы таким образом, чтобы не потерять в эффективности и производительности трудового процесса. И, в-третьих, актуально встал вопрос, как правильно оформить трудовые отношения с сотрудниками на удаленке?
Если первые два вопроса оказались вполне решаемыми благодаря многофункциональному онлайн-офису Битрикс24, то с оформлением удаленной работы в соответствии с ТК РФ возникли определенные сложности.
Удаленка по ТК РФ в 2020 году
В принципе, само понятие удаленной работы свое отражение в ТК нашло еще в 2013 году. Однако формулировка «удаленная работа» или «удаленный сотрудник» в документе отсутствует, а присутствует формулировка «дистанционные работники». Также в КТ отсутствует четкое определение, должна ли быть дистанционная работа постоянной, временной или смешанной. В итоге это вызвало определенные сложности у работодателей, и многие действовали на свой страх и риск, оформляя с работниками дополнительное соглашение, в котором указывались сроки их перевода на дистанционную работу.
На сегодняшний день КТ РФ предусматривает два варианта для возможности работать сотрудникам вне офиса.
-
Надомная работа. Под надомными работниками следует понимать лиц, которые заключили с компанией договор на выполнение определенной работы на дому. При этом работа может выполняться с использованием материалов, инструментов и оборудования, предоставленных работодателем, или с использованием собственной материально-технической базы. Таким образом, надомная работа подразумевает обязательное производство неких физических объектов (продукции). Сотрудников офиса, работающих удаленно с использованием интернета, нельзя квалифицировать, как надомников, поскольку они не производят никаких материальных ценностей. Узнайте, как начать работу дома.
-
-
Дистанционная работа. Подразумевается возможность сотрудников в дистанционном режиме, то есть вне места нахождения работодателя (офиса, филиала, подразделения). Для взаимодействия между дистанционным сотрудником и работодателем используются информационно-телекоммуникационные сети, в т. ч. интернет, а результат работы такого сотрудника является интеллектуальной собственностью.
Определение дистанционной работы соответствует понятию удаленной работы. Однако существует множество нюансов, которые на сегодня не оговариваются в действующем ТК. Поэтому, на 2021 год запланировано внесение дополнений и изменений в ТК РФ, которые позволят урегулировать вопросы удаленной занятости сотрудников и сделать максимально адаптированным законодательство под современные реалии. Узнайте, как начать работу дома.
Планируемые изменения в ТК РФ в 2021 году
Уже в 2020 году был внесен законопроект о внесении ряда изменений в ТК РФ. Эти изменения, в частности, предусматривают отдельное закрепление в ТК следующих понятий:
-
надомная работа;
-
-
временная дистанционная (удаленная) работа;
-
-
комбинированная дистанционная работа.
Также, изменения должны будут урегулировать вопросы по организации, отражению в учете и контролю удаленного режима работы. В трудовом договоре или приложении к трудовому договору, должны будут четко прописываться требования к выполнению удаленным сотрудником своих трудовых обязанностей (сроки исполнения заданий, график взаимодействия сотрудника и руководителя и т.д.). Должны быть прописаны и основания для увольнения удаленного работника. Например, прогул в виде неявки на стационарное место работы без уважительной причины, однозначно, не может быть основанием для увольнения такого работника.
Работа над изменениями в ТК РФ находится на активной стадии, и работодателям с сотрудниками остается дожидаться результата.
