Еще недавно удаленная работа вне офиса, обеспечивающая стабильный хороший доход, была мечтой многих, достигнуть которой удавалось единицам. В большинстве своем удаленная работа ассоциируется у нас с фрилансерами. Действительно, они, заключая договор на выполнение конкретных проектов или объема работ, могут самостоятельно выстраивать свой график работы и осуществлять свою деятельность из любой точки (из дома, парка, кафе, на отдыхе или в путешествии). Перед фрилансером ставится задача и устанавливаются сроки ее выполнения. Как будет организован трудовой процесс, работодателя совершенно не интересует. Фрилансер не является штатным работником компании.
В последнее время набирает все большую популярность удаленный офис. Не стоит путать удаленных сотрудников с фрилансерами. Сотрудник на удаленке является штатным сотрудником компании, который выполняет свои должностные обязанности вне офиса, при этом взаимодействие с работодателем и коллегами осуществляется посредством информационно-телекоммуникационные сети, включая интернет.
Как организовать работу удаленного офиса
Чтобы организовать удаленную работу офиса, требуется две основных составляющих:
-
Техническая: скачать, подключить и настроить удаленный офис.
-
-
Организационная: прописать в дополнительном договоре или должностной инструкции условия удаленной работы.
Техническая составляющая на сегодня решается очень просто – быстрое и простое подключение удаленного офиса Битрикс24. Данное программное обеспечение обладает необходимым функционалом и предоставляет широкие возможности по организации для работы сотрудников на удаленке.
Решение организационных вопросов потребует от руководителя боле тщательного подхода. Ему предстоит решить целый ряд задач, среди которых контроль рабочего времени сотрудников и контроль эффективности их труда.
Советы по организации рабочего процесса на удаленке
-
Инструкция для сотрудников на удаленке. В документе можно прописать график работы (рабочие/нерабочие дни и часы), промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан выйти на связь после получения сообщения в мессенджере (например, 10, 20 или 30 минут), сроки предоставления отчетов по текущим заданиям или ежедневный отчет о выполненном объеме работ и т.д.
-
-
Проведение утренних планерок. Утреннее совещание с распределением заданий поможет настроить сотрудников на рабочий лад. Онлайн-офис Битрикс24 позволяет подключать к системе одновременно несколько сотрудников и проводить онлайн-конференции с участием до 24 человек одновременно.
-
-
Планирование задач. Используя функции Битрикс24, можно объединять сотрудников в группы для работы над конкретными проектами, назначать ответственных, осуществлять контроль выполнения поставленных задач и стадии выполнения проектов.
-
-
Предотвращение «выгорания» сотрудников на удаленке. Эффективная удаленная работа не может состоять исключительно из инструкций и запретов. Очень важно даже в удаленном режиме работы развивать корпоративный дух и контролировать уровень стресса сотрудников. Онлайн-офис Битрикс24 предлагает большой набор инструментов, которые помогут руководителю формировать и поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе при удаленной или смешанной работе.
В частности, речь идет о таких инструментах и функциях, как:
-
темы оформления онлайн-офиса;
-
-
встроенная опция измерения уровня стресса сотрудников, возможность ведения сотрудников собственного профиля внутри системы с целью неформального общения с коллегами;
-
-
организация обучения и повышение квалификации сотрудников через базу знаний в системе и т.д.
Как организовать свою работу сотруднику на удаленке
Если организация удаленного офиса лежит на работодателе, то эффективность удаленной работы во многом зависит от самих сотрудников, их готовности к удаленному режиму работы и способности к самоорганизации. Практика показывает, что далеко не каждому подходит удаленный режим работы, подразумевающий снижение взаимодействия и личного общения с коллегами, десоциализацию. Поэтому многие работодатели принимают решение частично перевести офис на удаленную работу. В некоторых случаях только такой вариант является единственно возможным – в зависимости от специфики бизнеса.
Но как быть сотрудникам, если временный переход на удаленный офис является обязательным, как случилось в условиях пандемии коронавируса 2020 года? Предлагаем несколько советов по организации своей удаленной работы сотрудникам:
-
планирование дня и соблюдение рабочего графика – не стоит путать удаленную работу с отдыхом, особенно в условиях, когда требуется регулярное взаимодействие с сотрудниками;
-
-
зонирование пространства в доме – выделите определенное место для работы, организуйте его на свой вкус и желательно, чтобы это не была кровать;
-
-
«выбирайтесь» перед началом работы из пижамы – одежда должна быть комфортной, но не слишком «расслабляющей»;
-
-
определите правила для находящихся дома членов семьи – они не должны отвлекать вас от работы по первому своему желанию.
Эти несложные организационные советы помогут настроиться на рабочий лад и сделать удаленную работу максимально производительной.
