Идея удаленного офиса особую актуальность приобрела в условиях пандемии, но даже после ослабления карантинных мер удаленная работа не потеряла своей актуальности. Однако, чтобы корректно и эффективно организовать перевод на удаленный режим работы, потребуется качественное программное обеспечение.
Требования к ПО для онлайн-офиса
Удаленный офис подразумевает организацию единого онлайн пространства для работы всех сотрудников. Офис может перейти полностью или частично на удаленную работу, и программное обеспечение должно обеспечивать полноценное взаимодействие между всеми сотрудниками, как удаленными, так и продолжающими работать в офисе.
Программное обеспечение для организации удаленного офиса должно обеспечивать следующий функционал:
-
стабильная надежная работа ПО;
-
-
возможность организации видео конференций и чатов для общения сотрудников;
-
-
создание единого места хранения для всех файлов и документов компании;
-
-
наличие календаря для определения сроков выполнения производственных задач;
-
-
инструменты для контроля эффективности работы удаленных сотрудников.
Возможности и функционал онлайн-офиса Битрикс24
Битрикс24 – многофункциональная система онлайн-офиса, которая позволит настроить удаленную работу для бизнеса любой направленности и уровня сложности. Используя данное программное обеспечение можно организовать удаленную работу офиса для любого количества сотрудников.
Специалисты Битрикс24 помогут настроить удаленный офис и проведут экспресс обучение сотрудников по освоению функционала системы. Узнайте также про плюсы и минусы удаленного офиса.Основные возможности системы:
-
Битрикс24.Диск – облачное хранение всех файлов и документов компании в одном месте. Есть возможность организовать уровень допуска для сотрудников. Доступна функция просмотра документов в живой ленте без скачивания. Система гарантирует высокий уровень защиты информации и полную конфиденциальность.
-
Организация видеозвонков и чатов – обеспечивается эффективная коммуникация между сотрудниками. Есть возможность организовывать планерки и онлайн совещания с высоким качеством связи с участием одновременно до 24 человек. С помощью единого мессенджера для сотрудников компании можно быстро провести консультацию и получить актуальную информацию.
-
Календарь и установка задач – эффективные инструменты планирования, с помощью которых в несколько кликов можно определять задачи для отдельных сотрудников и отделов, назначать группу ответственных для работы над конкретным проектом, определять сроки выполнения заданий и вести контроль выполнения этих сроков.
-
Битрикс24. CRM – обеспечивает оптимизацию и автоматизацию работы с клиентами на всех этапах и уровнях взаимодействия. CRM-система позволяет увеличить продажи и эффективность работы компании.
-
Дополнительный функционал – программа предлагает большой набор инструментов для контроля времени и эффективности работы каждого из сотрудников. При этом имеющиеся инструменты руководителем могут быть использованы для стимулирования сотрудников и формирования благоприятной рабочей атмосферы. Так функция, как контроль стресса позволяет своевременно выявить ситуацию, когда чрезмерная интенсивность и загруженность сотрудника угрожает его здоровью и трудоспособности.
Грамотный перевод офиса на удаленку дает бизнесу конкурентные преимущества. Такое решение позволяет сократить расходы компании на содержание офиса. Удаленный режим работы также уменьшает количество ситуаций, когда сотрудник по каким-то объективным причинам выпадает из трудового процесса (больничный лист, декрет, отпуск) – онлайн-офис позволяет сделать график работы более гибким и сохранить эффективность работы компании.
