Все чаще самые разные по виду деятельности компании рассматривают вариант организации удаленного офиса. Виртуальный офис открывает новые возможности, как для развития бизнеса, так и для профессиональной реализации сотрудников. Также удаленная работа позволяет привлекать к отдельным проектам высококвалифицированных специалистов и экспертов из разных областей деятельности. Есть возможность частично или полностью перевести офис на удаленную работу – выбор зависит от специфики бизнеса.
Что представляет собой виртуальный офис
Несмотря на растущую популярность, услуга удаленный офис по-прежнему вызывает много вопросов у бизнесменов. Не всегда представители бизнеса имеют четкое представление, как функционирует виртуальный офис и как наладить его работу. Рассмотрим основные возможности, функции и инструменты онлайн-офиса Битрикс24.
Организация удаленного офиса с помощью системы Битрикс24 дает возможность решить сразу несколько задач по оптимизации бизнес процессов и повышению эффективности управления компанией.
-
Создание единого пространства для общения и взаимодействия всех сотрудников компании.
-
-
Эффективное планирование встреч, планерок, согласований с коллегами, а также организация переговоров с партнерами или клиентами.
-
-
Возможность организации видеозвонков с подключением одновременно до 24 человек.
-
-
Надежное и безопасное хранение всех документов компании на Диске. Обеспечение доступа к документам всех сотрудников компании в соответствии с их уровнем доступа.
Преимущества современного виртуального офиса
Учитывая возможности и функционал Битрикс24, можно выделить несколько основных преимуществ перевода офиса на удаленку.
-
Экономия финансов и времени. Режим видеоконференций с участием до 24 сотрудников позволяет оперативно решать любые производственные задачи, распределять задания, контролировать результаты и вносить корректировки. Отпадает необходимость ожидать сбора всех сотрудников в одном месте в назначенное время. В системе также предусмотрены чаты для общения между сотрудниками. Можно создать чат для конкретной группы, ведущей работу над одним проектом. К видеозвонку можно подключить клиента, если требуется его участие в обсуждении конкретного вопроса или ситуации. При этом клиент не придется устанавливать себе Битрикс24, переход будет доступен по предоставленной ссылке.
-
Расширение возможностей для штатных сотрудников. Функция виртуального офиса актуальна для штатных сотрудников, которые находятся в командировке или отпуске. При наличии единой системы не требуется ждать их возвращения непосредственно в офис компании – все вопросы можно решить дистанционно, поскольку у сотрудника будет доступ ко всем рабочим документам. При наличии интернета можно не беспокоиться о слаженной работе бизнеса.
-
Организация комфортных условий работы для специалистов, которые работают на удаленке. Ряд сотрудников может постоянно находиться на удаленной работе. К таким сотрудникам относятся ИТ-специалисты, дизайнеры, бухгалтера и т.д. Организация удаленной работы для них с системой Битрикс24 обеспечит качественное взаимодействие с другими сотрудниками компании.
-
Сохранность и конфиденциальность информации. Все документы и данные хранятся на облачном диске. Сотрудники в рамках своих прав доступа могут формировать, редактировать, экспортировать и импортировать необходимую информацию. Обеспечивается надежная защита данных. Осуществляется автоматическая синхронизация файлов сотрудника и файлов компании, к которым у него есть доступ, с компьютером этого сотрудника. Вся информация является актуальной в режиме реального времени.
Система Битрикс24 имеет широкий функционал. Она также включает дополнительные инструменты реализации управленческих решений, контроля производительности сотрудников и формирования корпоративного духа, например, функция контроля стресса сотрудников.
