г.Краснодар, ул.Красная 176, 2 этаж, офис 2028
site@smartnet24.com
Smartnet24
+7 (958) 111-40-84
Звоните с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Услуги
  • Внедрение CRM
    • Внедрение Битрикс24
    • Внедрение AmoCRM
    • Внедрение YCLIENTS
    • CRM для учебного центра
    • Обучение CRM
    • Удалённый офис
  • Создание сайтов
    • Создание сайта на Битрикс24
    • Интернет-магазины
    • Landing Page
    • Корпоративные сайты
    •  Сайты-визитки
    • Порталы
  • Интернет-маркетинг
  • Внедрение CRM по сферам деятельности
    • CRM для косметологии, пластической хирургии, медицины
    • CRM для маркетолога
    • CRM для производства
    • CRM для агентства недвижимости
    • CRM для стоматологии
Продукты
  • Лицензии CRM-систем
    • Лицензии Битрикс24
      • Облачная версия Битрикс24
      • Коробочная версия Битрикс24
  • 1С-Битрикс: Управление сайтом
  • Хостинг
Акции
  • Вебинары
О компании
  • О компании
  • Наша команда
  • Партнеры
  • Стать партнером
  • Отзывы
  • Сертификаты
  • Реквизиты
  • Вакансии
  • Вопрос-ответ
Наши работы
  • Внедрение CRM
  • Создание сайтов
  • Контекстная реклама
  • SMM-продвижение
  • SEO-продвижение
  • Управление репутацией
Блог
Контакты
Ещё
    Smartnet24
    Меню  
    • Услуги
      • Внедрение CRM  
        • Внедрение Битрикс24
        • Внедрение AmoCRM
        • Внедрение YCLIENTS
        • CRM для учебного центра
        • Обучение CRM
        • Удалённый офис
      • Создание сайтов  
        • Создание сайта на Битрикс24
        • Интернет-магазины
        • Landing Page
        • Корпоративные сайты
        •  Сайты-визитки
        • Порталы
      • Интернет-маркетинг
      • Внедрение CRM по сферам деятельности  
        • CRM для косметологии, пластической хирургии, медицины
        • CRM для маркетолога
        • CRM для производства
        • CRM для агентства недвижимости
        • CRM для стоматологии
    • Продукты
      • Лицензии CRM-систем  
        • Лицензии Битрикс24  
          • Облачная версия Битрикс24
          • Коробочная версия Битрикс24
      • 1С-Битрикс: Управление сайтом
      • Хостинг
    • Акции
      • Вебинары
    • О компании
      • О компании
      • Наша команда
      • Партнеры
      • Стать партнером
      • Отзывы
      • Сертификаты
      • Реквизиты
      • Вакансии
      • Вопрос-ответ
    • Наши работы
      • Внедрение CRM
      • Создание сайтов
      • Контекстная реклама
      • SMM-продвижение
      • SEO-продвижение
      • Управление репутацией
    • Блог
    • Контакты
    Заказать звонок
    +7 (958) 111-40-84
    Что такое онлайн-офис. В чём его преимущества и недостатки
    • Услуги
      • Назад
      • Услуги
      • Внедрение CRM
        • Назад
        • Внедрение CRM
        • Внедрение Битрикс24
        • Внедрение AmoCRM
        • Внедрение YCLIENTS
        • CRM для учебного центра
        • Обучение CRM
        • Удалённый офис
      • Создание сайтов
        • Назад
        • Создание сайтов
        • Создание сайта на Битрикс24
        • Интернет-магазины
        • Landing Page
        • Корпоративные сайты
        •  Сайты-визитки
        • Порталы
      • Интернет-маркетинг
      • Внедрение CRM по сферам деятельности
        • Назад
        • Внедрение CRM по сферам деятельности
        • CRM для косметологии, пластической хирургии, медицины
        • CRM для маркетолога
        • CRM для производства
        • CRM для агентства недвижимости
        • CRM для стоматологии
    • Продукты
      • Назад
      • Продукты
      • Лицензии CRM-систем
        • Назад
        • Лицензии CRM-систем
        • Лицензии Битрикс24
          • Назад
          • Лицензии Битрикс24
          • Облачная версия Битрикс24
          • Коробочная версия Битрикс24
      • 1С-Битрикс: Управление сайтом
      • Хостинг
    • Акции
      • Назад
      • Акции
      • Вебинары
    • О компании
      • Назад
      • О компании
      • О компании
      • Наша команда
      • Партнеры
      • Стать партнером
      • Отзывы
      • Сертификаты
      • Реквизиты
      • Вакансии
      • Вопрос-ответ
    • Наши работы
      • Назад
      • Наши работы
      • Внедрение CRM
      • Создание сайтов
      • Контекстная реклама
      • SMM-продвижение
      • SEO-продвижение
      • Управление репутацией
    • Блог
    • Контакты
    • +7 (958) 111-40-84
    Будьте на связи
    г.Краснодар, ул.Красная 176, 2 этаж, офис 2028
    site@smartnet24.com
    • Вконтакте
    • Twitter
    • Одноклассники
    • WhatsApp
    • Главная
    • Блог
    • Внедрение CRM

    Что такое онлайн-офис. В чём его преимущества и недостатки


    Категории
    • Создание сайтов14
    • Внедрение CRM20
    • Интернет-маркетинг24
    • Контекстная реклама9
    • SMM-продвижение11
    • SEO-продвижение6
    • Маркетплейсы3
    • Новости5
    17.11.2021
    // Внедрение CRM
    Что такое онлайн-офис. В чём его преимущества и недостатки

    Что такое онлайн-офис?
    Каковы преимущества внедрения онлайн-офиса?
    Недостатки решения?
    Кому может понадобиться онлайн-офис?


    Традиционная модель ведения бизнеса предполагает найм необходимых сотрудников в офис. Именно здесь у них есть доступ ко всем документам, в офисе они могут участвовать в совещаниях и конференциях, а руководитель - эффективно контролировать работу персонала. А теперь представьте, что все это можно осуществить из любой точки мира. Да, сегодня существует такое решение, и называется онлайн-офисом. В материале я расскажу вам о преимуществах и недостатках виртуального офиса.


    Что представляет собой онлайн-офис

    Онлайн офис (иногда называют электронным или виртуальным офисом) - это не какая-нибудь сложная и недоступная для понимания система, а всего лишь набор необходимых инструментов и интернет, которые позволяют большому количеству сотрудников работать совместно, физически находясь в любых точках мира.

    Виртуальный офис можно представить как ресурс для работы из дома через компьютер или ноутбук, используя гарнитуру. Это возможность общаться с коллегами, совершать видеозвонки, писать в чаты каждому лично или всем сразу, ставить задачи, принимать участие в обсуждении работы с проектами. Таким образом, находится в контакте с другими коллегами в едином информационном пространстве - в CRM-системе.

    Онлайн-офис обычно поставляется через CRM-систему. Последняя представляет собой единую систему, которая включает в себя инструменты для работы в одном офисе, в котором есть календарь, чат для общения с коллегами, диск, телефония, возможность постановки задач, создание документов.

    Какие преимущества дает внедрение виртуального офиса

    Онлайн-офис сегодня пользуется довольно большой популярностью, а в последнее время огромное количество компаний по всему миру внедрили в бизнес такую систему. Причиной тому является пандемия COVID-19, которая вынудила большинство организаций перевести своих сотрудников на удаленный режим работы.

    Преимущества использования онлайн-офиса для персонала следующие:

    • больше не нужно тратить время и энергию на поездку до офиса и обратно. Можно вставать позже, чем обычно. Это позволяет лучше отдохнуть, из-за чего улучшается концентрация внимания на рабочих процессах. Повышается и эффективность труда;
    • работать можно в комфортной домашней обстановке. При этом совсем не обязательно надевать рубашку, галстук и пр. - можно работать хоть укутавшись в плед;
    • нет надобности часто пользоваться общественным транспортом, поэтому снижается риск заболеть.

    Каковы преимущества для руководства компании

    Предприниматель, решив внедрить в бизнес виртуальный офис, получает следующие преимущества:

    • широкая география найма сотрудников. В компанию можно привлекать специалистов даже из других стран;
    • экономия средств. Не нужно тратить деньги на содержание офисных помещений: на чистку, уборку, оснащение компьютерами, средствами связи и пр.;
    • легкий старт. Большинство начинающих предпринимателей обычно не имеют достаточно средств на аренду офисных помещений. Онлайн-офис избавляет от необходимости арендовать офис;
    • эффективная оптимизация бизнеса. Функционал онлайн-офисов позволяет за считанные секунды делиться необходимыми документами, оперативно вносить изменения, осуществлять проверку и пр.

    Каковы недостатки виртуального офиса

    Еще остается довольно большой процент компаний, которые не хотят переводить персонал на удаленный режим работы.
    Вот недостатки виртуального офиса:

    • отсутствие живой коммуникации. Это способствует тому, что не будет единого командного духа, что приведет к снижению производительности компании;
    • сложность контроля. На некоторых этапах контроль и вовсе может потеряться, что также приводит к снижению производительности компании;
    • отвлекающие факторы. В домашней обстановке сотрудника могут отвлекать члены семьи, питомцы и пр.

    Кому может пригодиться онлайн-офис
    Такое решение подходит практически для любых компаний: начиная от небольших стартапов, заканчивая крупными организациями. Особенно оно полезно, если на старт бизнеса заложен ограниченный бюджет - в таком случае именно онлайн-офис позволит сэкономить средства на старте предпринимательской деятельности.
    Крупным же организациям онлайн-офис помогает решить кадровый дефицит, поскольку сотрудники могут работать удаленно. Еще внедрение онлайн-офиса подходит в том случае, когда нужно открыть представительство в другом городе. Ведь основные бизнес-процессы проходят в главном офисе, а в новом месте нужен только адрес и телефон.
    Поэтому открывать полноценный офис нецелесообразно, можно открыть виртуальный.



    Назад к списку
    Это интересно
    • Обучение CRM: почему стоит отбросить все страхи в сторону?
      Обучение CRM: почему стоит отбросить все страхи в сторону?
      7 июня 2022
    • Почему звонки есть, а продаж нет? Как извлечь из CRM максимальную выгоду для бизнеса?
      Почему звонки есть, а продаж нет? Как извлечь из CRM максимальную выгоду для бизнеса?
      6 мая 2022
    • Высокотехнологичная платформа для общения с клиентом
      Высокотехнологичная платформа для общения с клиентом
      18 июня 2021
    • Программы для удалённой работы
      Программы для удалённой работы
      9 ноября 2020
    • Дистанционная работа по ТК РФ
      Дистанционная работа по ТК РФ
      9 ноября 2020
    • Как начать работать дома
      Как начать работать дома
      9 ноября 2020
    • Виртуальный офис и его преимущества
      Виртуальный офис и его преимущества
      2 ноября 2020
    • Права доступа для отдела продаж
      Права доступа для отдела продаж
      16 октября 2020
    • CRM для отдела продаж
      CRM для отдела продаж
      30 сентября 2020
    • Удаленный офис
      Удаленный офис
      19 сентября 2020
    • CRM для интернет-магазина
      CRM для интернет-магазина
      4 сентября 2020
    • УCLIENTS: почему это удобно для клиентов?
      УCLIENTS: почему это удобно для клиентов?
      17 мая 2020
    • УCLIENTS: программное обеспечение в помощь владельцам салонов красоты
      УCLIENTS: программное обеспечение в помощь владельцам салонов красоты
      20 апреля 2020
    • Битрикс24 - лучший помощник в организации удаленной работы
      Битрикс24 - лучший помощник в организации удаленной работы
      19 марта 2020
    • 10 распространенных ошибок при внедрении CRM
      10 распространенных ошибок при внедрении CRM
      24 января 2020
    • Пять отличительных черт автоматизации: зачем она нужна
      Пять отличительных черт автоматизации: зачем она нужна
      15 января 2020
    • Нужна ли малому бизнесу CRM-система: как это понять
      Нужна ли малому бизнесу CRM-система: как это понять
      18 декабря 2019
    • Что такое CRM?
      Что такое CRM?
      4 декабря 2019
    • На что обращать внимание малому бизнесу при выборе CRM-системы
      На что обращать внимание малому бизнесу при выборе CRM-системы
      27 февраля 2017
    Компания
    О компании
    Наша команда
    Партнеры
    Стать партнером
    Отзывы
    Сертификаты
    Реквизиты
    Вакансии
    Вопрос-ответ
    Политика конфиденциальности
    Карта сайта
    Продукты
    Лицензии CRM-систем
    1С-Битрикс: Управление сайтом
    Хостинг
    Услуги
    Внедрение CRM
    Создание сайтов
    Интернет-маркетинг
    Внедрение CRM по сферам деятельности
    Блог
    Создание сайтов
    Внедрение CRM
    Контекстная реклама
    SMM-продвижение
    SEO-продвижение
    Маркетплейсы
    Новости
    Наши контакты


    +7 (958) 111-40-84
    site@smartnet24.com
    г.Краснодар, ул.Красная 176, 2 этаж, офис 2028
    © 2023 Все права защищены.
    • Вконтакте
    • Twitter
    • Одноклассники
    • WhatsApp