Удаленный офис – уверенно набирающая популярность тенденция современного бизнеса. Однако не следует путать удаленный офис с работой фрилансеров. Фрилансеры, как правило, не являются штатными сотрудниками компании и лишь оказывают определенные услуги на договорной основе. Мы же сейчас хотим поговорить о полноценном удаленном офисе с использованием программного обеспечения Битрикс24, когда офис работает удаленно полностью или частично.
Плюсы удаленной работы для сотрудников
Решение об организации удаленного офиса принимается совместно руководителями и сотрудниками, поскольку этот процесс выдвигает определенные требования к обеим сторонам. С одной стороны, руководство компании должно создать и настроить удаленный офис, и здесь на помощь придет многофункциональный онлайн-офис Битрикс24. А с другой стороны, от работника потребуются определенные навыки самоорганизации, поскольку удаленный режим работы не должен негативно отражаться на производительности сотрудника и компании в целом.
Какие преимущества имеет перевод на удаленный режим работы для сотрудников?
-
Отсутствие ежедневных временных и денежных затрат на дорогу в офис и обратно – в мегаполисах на дорогу только в одну сторону может уходить от 1 до 3 часов времени.
-
-
Возможность трудоустроиться на интересующую должность, даже проживая в другом регионе.
-
-
Отсутствует необходимость взаимодействовать с коллегами вне рамок работы, то есть можно избежать необходимости светского общения в офисе, постоянных личных контактов, сплетен и пересудов.
-
-
Исключение затрат на поддержание офисного дресс-кода.
-
-
Возможность сочетать удаленную работу с другими видами деятельности.
-
-
Возможность работать из разных точек мира и в любой момент пожеланию менять рабочую обстановку, например, из квартиры перебраться в кафе или коворкинг.
Плюсы организации удаленного офиса для компаний
Работодатель при условии правильной организации работы удаленного офиса также получает ряд преимуществ:
-
Снижаются или полностью исключаются затраты на содержание офиса и организацию рабочих мест в соответствии с действующими нормами и требованиями для сотрудников.
-
-
Для рабочих мест вне офиса не требуется проводить специальную оценку условий труда.
-
-
Возможность нанять квалифицированного специалиста необходимого профессионального уровня из любого региона. При этом, иногда появляется возможность дополнительно сэкономить на зарплате специалиста, установив ее на уровне соответствующего региона.
-
-
Снижается частота «выпадения» сотрудников из трудового процесса, поскольку в большинстве случаев легкое недомогание, декрет или другие обстоятельства не становятся причиной для перерыва в работе.
-
-
Повышение эффективности труда, поскольку сотрудник стремится быстрей решить поставленную задачу, чтобы раньше освободиться.
Минусы удаленного формата работы
Несмотря на многочисленные плюсы, не обошлось и без «ложки дегтя в бочке меда» - удаленныйрежим работы имеет и свои недостатки.
Во-первых, абсолютно объективно не для всех видов бизнеса подходит удаленный режим работы. В отдельных случаях требуется прямое взаимодействие между коллегами, клиентами и партнерами. От специфики деятельности компании будет зависеть возможность перевода офиса на дистанционную работу. Иногда перевод осуществляется частично и онлайн офис для удаленных сотрудников обеспечивает их полноценное взаимодействие с коллегами.
Во-вторых, потребуется уделить пристальное внимание организации работы удаленного офиса, установке и настройке соответствующего ПО. На вопрос, как перейти на удаленную работу, ответ и консультацию дадут специалисты Битрикс24.
В-третьих, не все сотрудники готовы к десоциализации и отсутствию общения с коллегами – то, что для кого-то выглядит, как преимущество удаленки, для другого человека может оказаться минусом и вызывающим дискомфорт фактором.
Вывод можно сделать следующий: перед переходом к удаленному режиму работы необходимо взвесить все плюсы и минусы для конкретной компании с учетом специфики ее деятельности.
