Функционал онлайн-офиса
Виртуальный офис Битрикс24, что это? Это программа, позволяющая создать единое пространство для управления бизнесом, взаимодействия и общения всех сотрудников, независимо от их местонахождения. Число сотрудников, которые могут быть подключены к онлайн офису, не ограничено. Поэтому продукт актуален для крупного бизнеса. А для малого бизнеса такое решение позволит полностью исключить из своих затрат статьи расходов на аренду и автоматизацию офиса, связь и т.д.Данный программный продукт – это эффективная помощь для бизнеса. Онлайн офис Битрикс24 обеспечивает:
- единое пространство для общения всей компании;
- удобное планирование встреч между сотрудниками;
- возможность организации звонков между несколькими сотрудниками;
- хранение всех рабочих документов на диске.
Что дает работа в режиме онлайн-офиса
Онлайн-офис полностью решает задачу коммуникации между сотрудниками. Его можно назвать единым мессенджером для всей компании.
Работая в онлайн-офисе, вы всегда сможете видеть в реальном времени, кто из сотрудников сейчас находится на связи, а также:
- вести переписку с коллегами;
- делать видеозвонки;
- создавать открытые каналы связи для группы сотрудников или закрытые чаты;
- организовывать онлайн-совещания в формате видеоконференции с участием до 24 человек;
- быстро информировать о важных событиях или изменениях всех сотрудников компании, разместив информационный пост в новостной ленте.
Дополнительные возможности
Программа онлайн офиса может также оказать помощь руководителю в формировании корпоративного духа в компании и поддержке здорового психологического климата. Не секрет, что зацикленность на работе и серьезные нагрузки могут вести к нервному истощению, развитию синдрома хронической усталости, который официально признан болезнью, а в случае с Японией появился даже специальный термин “Кароси”, означающий “смерть от переработки”.Некоторые из функций онлайн офиса Битрикс24 однозначно могут стать вспомогательными инструментами для создания и контроля психологического климата среди сотрудников.
- Контроль стресса – научный метод, уверенно перекочевавший из таких направлений, как космонавтика и спорт, теперь и в бизнес. Установив соответствующее мобильное приложение на свои смартфоны, сотрудники смогут измерять свой уровень стресса и публиковать его ежедневно в своем профиле. Это позволит вовремя увидеть, что сотрудник находится в стрессовом состоянии и принять меры.
- Личный профиль сотрудника – это не только место, где сохраняются все его достижения, фиксируются благодарности и прочая информация, относящаяся к его профессиональной деятельности. Здесь есть возможность рассказать о своих увлечениях, хобби или достижениях вне работы, найдя таким образом поддержку или даже единомышленников.
- Широкие выбор шаблонов для оформления темы онлайн офиса. Это один из инструментов влиять на атмосферу в коллективе, делая ее более располагающей к работе или, наоборот, к отдыху во время перерыва, выходных, праздников.
